KOORDINASI TINDAK LANJUT SIMULASI ASESMEN LAPANGAN

Simulasi pelaksanaan asesmen lapangan (AL) akreditasi Program Doktor Ilmu Syariah (DIS) Fakultas Syariah dan Hukum yang dilaksanakan pada hari Rabu, 18 Mei 2022 menghasilkan beberapa catatan perbaikan dan rekomendasi yang harus segera ditindaklanjuti. Dekan Fakultas Syari’ah dan Hukum, Prof. Dr. Drs. H. Makhrus, S.H, M.Hum bertindak cepat dengan segera menginstruksikan kepada Tim Akreditasi Prodi S3 Ilmu Syariah untuk segera berkoordinasi menindaklanjuti hasil simulasi.Maka, hari ini Jumat, tanggal 20 Mei 2022, kegiatan koordinasi tindak lanjut simulasi dilaksanakan secara luring, di Hotel Cakra Kusuma, Jl. Kaliurang No. 25 Km 5,2 Yogyakarta. Koordinasi ini dihadiri semua pihak yang terlibat dalam proses AL akreditasi Prodi S3 Ilmu Syariah. Mereka yang hadir adalah: Pimpinan Fakultas (Dekan, Wakil Dekan 1 dan Wakil Dekan 3), Ketua Prodi S3 Ilmu Syariah, Tim 9 Akreditasi Prodi S3 Ilmu Syariah, Pimpinan secretariat Fakultas (Kabag dan Para Kasubag), perwakilan dosen dan perwakilan mahasiswa Prodi S3 Ilmu Syariah.

Rapat koordinasi dipimpin langsung oleh Ketua Prodi DIS (Dr. Ali Sodiqin, M.Ag). Sebelum membahas tindak lanjut simulasi, Kaprodi DIS menyampaikan catatan hasil simulasi dari asesor eksternal, yaitu Prof. Dr. Sangkot Sirait, M.A. Asesor memberikan masukan terkait dengan substansi isi borang, terutama narasi di Laporan Evaluasi Diri (LED) yang perlu diperkuat dengan analisis SWOT dan bukti dokumen pendukung. Mulai dari Faktor Eksternal dan Internal, Profil Unit Pengelola Program Studi (UPPS), hingga 9 kriteria akreditasi (Visi Misi Tujuan dan Strategi, Tata Pamong Tata Kelola dan Kerjasama, Mahasiswa, Sumber Daya Manusia, Keuangan Saranda dan Prasarana, Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Luaran Capaian Tridharma), dibedah, dinilai dan diberi catatan oleh asesor.

Menindaklanjuti catatan asesor tersebut, Kaprodi sebagai ketua Tim Akreditasi segera menyusun langkah-langkah strategis untuk menindaklanjutinya. Disusunlah job description untuk Tim 9 dengan tiga tugas utama, yaitu:pertama, membuat diagram atau animasi atau tabel yang menggambarkan isi dari masing-masing kriteria. Setiap penanggung jawab kriteria membaca narasi borang dan membuat rangkumannya dalam bentuk diagram atau animasi yang menarik dan mudah dipahami.Kedua,masing-masing penanggung jawab kriteria membuat ringkasan isi dari setiap kriteria yang terdapat pada LED. Narasi tersebut dibuat sesingkat mungkin dan menonjolkan aspek keunggulan Prodi dan UPPS dengan dukungan bukti dokumen yang sudah disiapkan.Ketiga,berkonsultasi dengan lembaga atau unit yang berkaitan dengan isian borang, seperti LPM, LPPM, Perpustakaan, untuk melengkapi dan melakukan sinkronisasi data pendukung dokumen.

Terkait dengan data yang berhubungan dengan pihak eksternal, maka kewenangannya berada di pihak UPPS atau Fakultas, seperti monitoring dan evaluasi dengan mitra kerjasama. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama, Dr. Sri Wahyuni, M.Ag, M.Hum akan segera melakukan monev dengan mitra kerjasama dan mendokumentasikan hasilnya. Di samping data lain yang juga segera dihimpun adalah bencmarking penjaminan mutu dengan pihak eksternal yang sudah dilakukan oleh UPPS, terutama dalam rentang waktu mulai tahun 2020 hingga tahun 2021. Tim Fakultas akan segera mengumpulkan data dan menyusunnya menjadi dokumen yang lengkap untuk disiapkan pada asesmen lapangan nantinya.

Selamat berjuang Tim Akreditasi Prodi S3 Ilmu Syariah. Semoga mendapatkan hasil terbaik. Aamiin.